您现在的位置:首页-志鉴园林-法规文献

《宝鸡年鉴》条目编写规范

作者:宝鸡市志办年鉴科 时间:2015-06-08
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(2015年3月修订) 

   年鉴是工具书,其条目编写必须规范。为确保《宝鸡年鉴》条目编写质量,特制定条目的编写规定。过去规定有与此规定矛盾者,以此规定为准。

  一、年鉴条目

  1.条目的构成。年鉴条目是组成年鉴的基本单位,由标题、正文和作者署名构成,标题简洁,正文文字记述具有社会、历史意义的事物、人物。年鉴条目分为综合性条目和单一性条目。条目根据所占的篇幅可分为大、中、小条目,大条目一般在10001500字之间,中条目一般在5001000字之间,小条目一般在300500字之间。年鉴条目为了完整地表述事实,应具备6个要素:何时、何地、何人、何事、何因、何果。撰写条目,只需抓住重点用精炼的语言介绍清楚其6个要素即可,不作赘述、渲染。年鉴条目除具备以上6个要素之外,还应当具备以下属性。一是条目必须是事实。就是说条目必须是已经完成了的历史事实。这种事实可以是成功的,也可以是不成功的,也可以是既有经验又有教训的事实,不是历史事实的不能称作年鉴的条目。二是条目必须是客观的。就是说它必须是客观存在的事物,不是人的主观臆造,也不是任意杜撰的。三是条目必须是完整的,它不是反映事物的某一侧面或某一部分,而是反映事物的全体、全貌、全过程。只有完整才能独立成篇。第四,条目必须是独立的。条目的主题必须是一个,且具有排他性。一个条目必须区别于他条目,主题不能混淆,不能交叉,一事一条,独立成篇。

  2.条目的确立。年鉴条目的标题不同于总结、报告、论文、杂文以及其他文艺作品的标题或题目,其标题必须具备年鉴的资料性、可读性与方便性特点。条目所选录的信息和资料应具有现实价值和历史价值。为今天的读者提供资料信息,为未来的读者提供史料,只具有一般新闻价值而不具备实用价值和资料价值的选题应尽量避免。对命题的规范要求有以下几个方面:一是必须具备事实的揭示性。从读者阅读的角度说,应该让读者触题而知文,从撰写者的角度说,要抓住最能揭示史实的基本特点的典型语言,以概括事实的方式表达出来。二是准确性,条目命题必须准确,与内容范围相一致,防止题目含混不清。三是标题要求简短明确,用几个字表明事情就行,越短越好。四是体现内容的主题词尽量前置,以便检索。

  3.条目的类型。年鉴条目类型是由条目的内容性质决定的,按其基本资料的内容及所涉及的范围主要划分为两大类:综合性条目和单一性条目(专题性条目)。这两大类条目在年鉴中分别承担不同的任务。

  二、综合性条目的编写

  综合性条目是介绍一个部门、一个系统一年内的基本情况和基本面貌,从总体上反映事物发展变化,其结构一般由定性(定量)叙述、基本事实和因果关系3个要素构成。要求做到全面、连续、可比。全面就是将本部门、本系统、本年度的工作从总体上进行精炼的叙述,通过一定的数据反映年度特点、成就、问题和趋势;连续就是每年都要反映;可比就是条目的基本内容要相对保持稳定,可进行纵横向比较。综合性条目的表现形式大体有概况或简况、综合记事等类型。另外还有综合记事条目,是指一个部门记述某项具有连续性的对社会经济的管理职能或业务。这类条目既要坚持记事原则,又要搞好综合,把分散的单个事件综合成一个整体,实现微观材料宏观反映。不能把诸多单一事件简单罗列。在撰写综合记事类条目时,应注意年度特点。要反映该项工作年内的目标和任务以及采取的措施和行动;要站在全局的高度,实事求是地概括述评该项工作成果。

  综合性条目的表现形式主要有综述、概况和综合记事三种类型,它们都起着反映宏观事物的作用,都具有综合性、概括性较强的特征。但三者又有所区别:“综述”偏重于揭示年度内事物发展变化的特点及其趋势,“概况”偏重于勾勒事物发展变化的基本面貌,“综合记事”则着重记载某类重大事件和其他重要信息。由于反映的着重点有所不同,这三种条目在选题选材、内容要素等方面也有所区别。

  (一)综述

  年鉴的“综述”,是一个行业或其他社会综合部门整体情况的综合记述。地方综合性年鉴在工业、农业、商业、外贸等部类一般都分别设置综述分目,由一个条目群组成,并置于该部类之首,从宏观上反映本部类所辖行业(部门)的整体面貌,起统领该部类各方面信息资料的作用。

  综述既具有综合性条目的共性,又有其自身的个性。它最显著的特点:一是综,二是述。“综”,即综合概括;“述”,即在记叙之中适当评述。一个部类的综述,通常在宏观上总括该部类所属行业(部门)年度内的全部重要情况,将各有关方面的新成就、新进展、新经验、新问题等进行归纳总结,浓缩展现。同时,通过比较分析,揭示事物的发展规律及其趋势,为读者提供既系统又精辟的信息资料。综述的这些特点主要体现在以下三个方面:

  1.选题选材具有整体集合感。从系统论的观点看,“综述”的一组条目就是一个相对独立的整体,其选题选材无不体现事物整体性的特点。为了全面反映一个部类的宏观情况,综述可以分为若干条目,从不同的角度、不同的侧面对事物进行反映。但是,这些条目并非“各自为政”,条目之间有着内在逻辑上的联系,能形成整体的合力。因此,综述在选题立目上,比其他类型条目更为讲究,需要立足于宏观的高度,纵观全局,对部类内各个行业(部门)的情况作通盘考虑。比如农业综述,不仅着眼于粮、棉、油、林、牧、渔等业,还要顾及水利建设、农业科技及农村经济政策等方面的情况;不仅考虑单个条目的内容安排,还要考虑整个条目群的布局;不仅突出每个条目的特色,还要注意到条目之间的有机联系。在广泛占有材料、全局在胸的基础上,再仔细筛选素材,反复权衡,从而确定主题的选弃和材料的取舍。这样,才能使一组综述条目从整体上构成一个比较严密的系统,而其中的单个条目既围绕主题又各有侧重和特色。比如《安庆年鉴》(1996)的农业综述设有5个条目,第一个条目简要记述农业全面发展的基本情况及年度特点,其余4个条目则分别记述粮食生产、农田基本建设、农业科技推广及完善家庭联产承包责任制等。这组条目指导思想明确,选择的几个侧面得当。从总体上看,这一组条目是反映农业全面发展、粮食增产这一核心内容,但粮食增产的原因是多方面的,农田基本建设、农业科技推广及完善家庭联产承包责任制无疑也是重要因素。这5个条目合成一体,既体现了综合概括的要求和年度特点,又注意到各个条目之间的有机联系,使农业生产的总体情况一览无遗。

  2.内容记述紧扣“综合概括”4个字。作为年鉴的综述,无论是介绍本部类所辖行业(部门)的基本情况,还是反映某一方面的工作,都应当体现“综合概括”的要求。例如农业综述,就应是当年度农业方面全部重要情况的综合概括,如党委政府及农业主管部门对发展农业、加快农业发展步伐制定了哪些政策,采取了哪些措施,解决了什么问题,取得了哪些成绩和效益等等。这里当然会涉及一些典型的事例,但必须经过综合概括,而不是简单地罗列事例。

  3.实事求是,适当评述。“综述”与其他一般记事条目的区别在于,它从标题到内容都具有评述性。当然,这种评述应该是审慎的,实事求是的,文字也应十分精当,一般只用一两句话,起到“画龙点睛”的作用。首先,综述要提纲挈领,突出特点。一个行业或一个部门的工作虽然庞杂,但总有其重点,与往年相比也有其独特之处。把握住重点和特点,综述自然就有了灵魂。如《广西年鉴》(1990)国内贸易综述在反映商品零售由旺转疲的情况时这样评述:“市场基本特点:一季度旺盛,二季度平淡,三四季度疲软。”寥寥数语,就点出了全年市场的基本情况及其特点。其次,综述要进行分析比较,以此来深化主题。综述的内容是有内在联系的,而这种联系稍加比较分析就能体现出特点,使主题进一步深化。分析的方法通常是在摆事实列数据的同时进行适当地分析,融分析于事实和数据之中。

  (二)概况

  “概况”作为条目,在年鉴中承担记载某一部门或某项事业全面情况的任务,是一个部门或一项事业基本面貌的概括。对于增强年鉴的整体性具有重要作用。概况的显著特点:一是全面性,二是概括性。但这里的全面性并非事无巨细地兼收并蓄。由于事物无限而篇幅有限,概况必须用概括性对全面性加以制约。即运用浓缩信息的各种手段,对年度内发生的全部重要情况进行归纳总结,以尽可能少的笔墨将其基本状况和特点勾画出来。

  概况的内容要素主要包括基本情况、年度内的主要成就、发展特点、存在问题等。内容一般较为简要,以突出总貌和特色为主旨。如:《安庆年鉴》(1997)的水产业概况是这样写的:

  【概况】1996年,全市水产业持续、稳定发展,养殖面积达到13.93万公顷,比上年增加34%;水产品总产量15.15万吨,比上年增长36.9%;渔业总产值8.8亿元(1990年不变价),比上年增长42%,占全市农业总产值比重的l 6.6%;人均水产品占有量25.5公斤,提前两年实现渔业致富的目标。

  全年生产鱼苗12亿尾(其中人工繁殖鱼苗8.9亿尾),培育鱼种2.18万吨;人工繁殖蟹苗256公斤,培育仔、幼蟹3000万只;人工繁育稚甲鱼2.56亿只,生产商品甲鱼599吨;投放鱼种.99万吨,投放蟹苗1255公斤,投放幼蟹2 l万公斤,生产商品蟹497吨;繁殖育珠蚌33亿只,捕蚌养殖1846万只,生产珍珠5568吨;新增连片精养塘1487公顷,使全市连片塘面积累计达到6380万亩,生产商品鱼387万吨,平均亩产达404公斤。

  (三)综合记事条目

  年鉴的综合记事条目,承担对某一事物进行综合记述的任务。是年鉴中大量采用的表现形式,无论综合性年鉴还是专业性年鉴,这种条目都占有较大比重。综合记事条目与综述、概况有许多相同之处。反映的都是面上的情况,而非某一个点的情况;是众多事件的综合,而非单一事件的专记。综合性和记事性的有机统一,是综合记事条目的显著特点。具体说来,综合记事条目要注意以下几个方面:

  1.综合面上的重要事件。综合记事条目并非许多单一事件的罗列和数据的简单相加,而是从事物的性质、特点出发,运用概括和归纳的方法,将面上大量的、分散的同类事件集中提炼,“熔”成一体,实现微观材料的宏观反映。例如:

  【旅游业】2013年,宝鸡市有各类旅游景区(点)48个,其中人文景区27个,自然景区21个。全市A级旅游景区(点)31个,其中国家4A级旅游景区6个,3A级旅游景区19个,2A级旅游景区5个,1A级旅游景区1个。全国工、农业示范点5个;旅游特色名镇17家,农家乐1300户。年末国内旅行社43家,星级宾馆饭店36家。新发展旅游企业37家。通天河景区跻身国家4A级旅游景区行列。扶眉战役纪念馆、吴山风景区、蒙牛乳业(宝鸡)工业旅游景区、黄柏塬原生态风景区、麟游县碑亭景区跻身国家3A级旅游景区行列。启动了工业旅游示范企业创建活动,郭家河煤业、眉县农夫山泉、太白酒业等五户企业被确定为宝鸡市第一批工业旅游示范企业,并于20131212日正式授牌。岐山县凤鸣镇、眉县汤峪镇、陇县固关镇、千阳县城关镇被评为省级旅游特色名镇,金台区硖石镇大柳树村、千阳县城关镇段家湾村被评为省级乡村旅游示范村。岐山县臊子面、文王锅盔、擀面皮获第十四届中国美食节暨 2013江苏国际餐饮博览会、第六届中国南京美食文化节中国名小吃称号。宝鸡市社火脸谱系列荣获第三届陕西旅游商品博览会和第五届中国国际旅游商品博览会中国旅游商品大赛金奖。

  该条目,在取材时,就要对年度全市旅游业发展情况进行全面综合概括,如基本情况和特色旅游活动创建,从总体上把握与记述,从而达到综合记事的要求。

  2.概括事物的各个层次。综合记事不能只停留在表面层次上,而要进行深层次的发掘。事物的发展变化不是个别因素或单一行为所造成的,而是其中互相联系、互相制约的众多因素共同作用的结果,这些因素构成了不同的层次,其间蕴藏着许多生动的内容。如果没有对各个层次的挖掘和概括,综合记事也就不可能达到一定的广度和深度。因此,综合记事条目在记述事实、介绍情况时,首先要根据条目主题确定若干层次或方面,然后再通过相应层次连接各有关事件。比如反映公路建设,通常按其内容划分为等级公路、乡村道路、桥梁建设等若干方面,再将主题范围内各个方面的事件分别集中概括。这样,综合记事条目的内容也就自然丰满了。

  3.突出事物的年度特点。综合记事条目与单一记事条目有所不同,后者大都以年度内出现的新事物、新情况、新问题为其题材,本身就具有新意和资料价值。而综合记事条目所反映的内容既有各职能部门的经常性工作,如“城市规划管理”“商业信贷”等,还有不少需要连续记载的资料,如“产值产量”“人口变动”等等。这些“老题材”,如果不着力揭示其年度特点,难免年年“老面孔”。从一定意义上说,综合记事,就是对事物特点的概括记述。因此,这类条目在选题选材上,总是十分注重年度特点;在记述方法上则通过角度的变换,反映其不同于往年的措施、做法及成效等。此外,还可以通过纵横比较的方法,与过去、与同行业、与其他地区进行对比,反映发展速度、所占份额、所处位次,并以此来体现自身特点。

  二、单一性条目的编写

  单一性条目是反映一个部门、一个系统某个方面的情况,是从一个侧面反映事物的发展变化。叙述时以基本事实为主,不作定性叙述,详结果,略过程。不展望和预测未来。要有明显的年度性、价值性和独立性(即一事一条)。这类条目选题单一,内容记述具体。其主题、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性,一个条目记述一件事情,不涉及与主题无关的其他内容。专题性条目在年鉴中所占的比重较大,类型较多。如专题记事类条目,记载某一具体事件、一项工程、一次活动、一种自然现象等单项内容;如会议类条目,记述会议名称、时间、地点、主办单位、规模及中心议题,重点记述会议做出的重大部署,形成决议或决策及实质性效果等。

  单一性条目按其反映对象的不同,可细分为单一记事条目、机构(团体)条目、会议条目、产品(成果)条目及人物条目等。

  (一)单一记事条目

  单一记事条目是以某一具体事件、事物为对象,内容包括事主、时间、地点、经过、原因和结果。例如:

  【中国首届社火艺术节】2013222日,“西凤杯”中国首届社火艺术节暨第十一届中国民间文艺山花奖?民俗礼仪表演评奖活动在陇县开幕。中国首届社火艺术节由中国文学艺术界联合会、中国民间文艺家协会主办,陕西省民间文艺家协会、中共宝鸡市市委宣传部、中共陇县县委、县政府承办。开幕式上,中国民间艺术家协会正式授予陇县“中国社火文化之乡”称号。来自全国11个省、自治区、直辖市的12支代表队进行了社火表演。省市有关部门、宝鸡市各县区、甘肃毗邻友好县领导、中省市30多家媒体、各界群众代表参加了开幕式。下午,在陇州宾馆举办了中国社火文化与社会建设大讲堂,中国传媒大学戏剧戏曲研究所所长周华斌教授作了题为《中国社火》的讲座,陕西国际商贸学院文化与艺术学院院长傅功振教授作了题为《庙会?社火?社会—中国春节庙会社火文化与社会建设》的讲座,艺术节期间还举行了西凤杯?中国首届社火艺术节陇县招商引资推介会暨签约仪式。

  短短百来字,交代了事件的起因、时间、地点、人物、经过、结果等诸要素。文简事赅,纪实性较强。

  (二)会议条目

  以重要会议为对象,内容包括会议名称、时间、地点、主办单位、主要出席人员、议题、决议(决定)及效果等。例如:

  【全市畜牧业工作会议召开】1998445日,安庆市政府在马山宾馆召开全市畜牧业工作会议。参加会议的有各县()分管农业的县()长、农业局分管局长和畜牧兽医站长。常务副市长张世云在会上作题为《加强领导,扎实工作,实现畜牧业生产新突破》的主题报告。会议在总结上年度工作、分析存在问题的基础上,提出年内完成肉蛋总产24万吨的工作目标。

  会议条目一般要求避虚就实,突出一个“新”字。除交代会议名称、时间、地点、主办单位等基本情况外,重点介绍会议取得的实质性效果。如研究讨论了哪些问题,作出什么重大部署,形成了哪些决议等。至于会议程序、场景、气氛等,则需从略。为了避免会议条目过多、过滥,对部门、行业每年工作例会以及一些没有实际成效的会议,一般不要单独立目。

  (三)机构(团体)条目

  选题标准以新成立或改制、换届的机关、社会团体、企事业单位为对象,内容包括机构名称、沿革、组织形式、基本职能、突出成就等。例如:

  【宝鸡市行政中心建成投用】200712月,宝鸡市行政中心在十里铺地区代家湾建成并正式投入使用,宝鸡市委、市人大、市政府、市政协等市级党政群机关全部迁入行政中心新址正式对外办公。行政中心位于金台区十里铺地区代家湾村,居于宝鸡大城市规划的地理中心,北依蟠龙塬,南临渭水,东连卧龙寺,西接老城区,千河、渭河、金陵河、引渭渠四水环绕其周,地面开阔。按照宝鸡城市发展空间东扩南移的发展要求,20055月,宝鸡市行政中心在金台区十里铺地区代家湾开工建设,至200712月历时两年半全部落成。行政中心共占地30.1万平方米,广场占地9.3万平方米,总建筑面积达35万平方米,集行政办公、会议会展、文化艺术和商务活动等功能于一体,是全市行政办公中心。

  该条目严格按照年鉴条目基本要素要求,记述简单明了。

  (四)产品(成果)条目

  以重要产品或重大科技成果为对象,内容包括名称、完成单位(个人)、完成时间、性能特点、获奖等级、经济与社会效益。例如:

  【太阳能热水器装置获国家专利】1998年,安庆市发电厂职工储茂新经过多年的研究和试验,于年初研制出一种热转换率高、成本低、四季均能使用的太阳能热水器。该装置主桶采用黑体吸热,在桶体下端增加反光弧面并增装接光器,解决了普通太阳能热水器吸热面积小、水温低、主桶上下端温差较大的弊端,具有高效实用的性能。61 6日,经中华人民共和国专利局审定,授予储茂新研制的太阳能热水器装置专利权,并颁发“实用新型专利证书”,其专利号为“ZL95215046.8力”。该热水器的光热接受器采用屋顶架置,不占生活空间。

  该条目内容包括研制人、研制时间、获专利时间及级别、专利号、产品名称、性能、特点等内容,文字简洁,要素齐全。

  (五)人物条目

  年鉴人物的记载大致有两种形式:一是分散在各部类中,以叙事为主,属“因事及人”的条目,如科技类中的【钱学森获小罗韦尔奖章】、体育类中的【“体操王子”李宁告别体坛】等;二是在人物栏目中,以人名为标题,单独设置的人物条目。前者与单一记事条目无太大差别,后者类似百科全书和大型辞书的人物小传,属于“以人系事”的条目。这里只对后者作一些介绍。

  人物条目的内容一般分为两个层次:

  1.交代人物的基本情况。内容包括:姓名、性别(只注女性)、民族(只注少数民族)、出生年月(逝世人物还应注明卒年)、学历、现任职务或职称等。以上要素构成人物条目的基本架构,一般不能缺项,其排列次序也尽量统一,以利编排和查考。

  2.记述人物的行为活动。内容包括:人物的主要经历,主要事迹或重大贡献等。这一层内容由于时间跨度较大,需要高度概括,择要而录,以免冗长。一般而言,先进模范人物以当年或近年的事迹为主,早年的经历和事迹只能简单记述。科技人员要着重介绍其负责或参与的重大研究项目和取得的成果,而主要论著、论文以及其他各种荣誉称号等,应概括记述,不要逐一罗列。逝世人物则概括其一生几个重要时期的主要经历和贡献,要避免千人一面的鉴定式语言。例如:

  【周体英】1942年生,安微宿州市人。1968年毕业于安徽农学院林学系,现任岳西县林业局副局长、高级工程师。自1990年起,悉心钻研全息生物理论,并利用业余时间进行临床应用研究,先后无偿诊治妇科病、肠胃病、皮肤病及跌打扭伤和疑难杂症600多例。《安徽日报》《安庆日报》多次对其事迹进行报道。19968月,应邀出席在美国洛杉矶召开的第三届国际全息生物学学术讨论会暨首届国际全息胚医学和全息胚针炙学术讨论会,并在会上宣读《(生物全息诊疗法218例临床应用》论文,该论文被大会评为金奖,周体英本人也在这次会上被选为国际全息生物学会理事。

  人物的业绩和成就,多半不是一年一岁的行为过程。以上条目重点选取年度内参加国际学术活动的素材,突出传主的成就,对其成长经历高度概括,在典型、规范、要素与表述上处理得比较好。


版权所有 Copyright By www.bjdqw.cn 2011 宝鸡地情网 联系电话:0917-3260831
陕ICP备11005664号 本站图文未经作者允许不得转载
>>>