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《宝鸡年鉴》行文规范

作者:《宝鸡年鉴》编辑部 时间:2015-06-08
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    20153月修改)

  为保证《宝鸡年鉴》编纂的概全性、连续性、准确性,根据国家有关部门的规定,结合年鉴的编写要求,特制订本行文规范。过去规定有与此规定矛盾者,以此规定为准。     

  一、文体修辞

  第一条 年鉴文体,除“特载”“专文”“文件法规”外,均为记述文体和说明文体。用客观陈述的方法,开门见山,直陈其事,不“穿靴戴帽”。用事实说话,不用议论和描写。寓观点于事实之中。

  第二条 要使用规范的语体文,不用行话和方言,不用行业通用的简称,也不用大长句、倒装句之类语言。

  第三条 文字要严谨朴实,杜绝空话、大话、套话。条目标题要准确、醒目、简炼,一般以词组组成,如“扶贫帮困”“科技成就”“队伍建设"等,不宜使用副词或形容词。在使用形容词、判断词和定语时,要掌握分寸,避免使用“极大地提高了工效”“效果极为显著”等极端性词语,不滥用“全国首创”“世界第一”等过头话。

  第四条 用词要准确,不使用概念不确定或易引起歧义的词语,如:“考虑到各种因素”“由于种种原因”“大概”“也许”“可能”“估计”等。集合性名词的使用要谨慎。如“组织上”“领导上”“上级”“群众”等,只能在泛指的情况下使用。《现代汉语词典》中未录入的字词,年鉴稿件中原则不予使用。

  第五条 语言要简洁流畅,不拖泥带水,不拐弯抹角,不用不含信息量的语言。一般用过去式,不用或少用完成式的“了”字。

  二、书写规范

  第六条 文稿一律为正式打印稿并附电子版(版式为word排版系统,字体字号为宋体三号,排版工整、校对准确无错别字)。

  第七条 文稿一律使用规范的简化字(以国家语言文字改革工作委员会19861010日公布的《简化字总表》和1955年文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为准)。

  第八条 《宝鸡年鉴》采用辞条结构,设类目、分目、条目3级词条。类目标题占一行,居中书写。分目标题占一行,居中书写。条目标题用方括号括住,顶格书写,空两格写正文。

  第九条 全部文稿按顺序标明页码,首尾完整,并在页首写明总页数,以防稿件混乱或丢失。

  三、称谓运用

  第十条 区划和单位名称一律直书其名,用第三人称记述(录文除外),不用“我(本)×”或“该×”,且同一条目中首次出现时用全称,重复出现时采用习惯简称。

  第十一条 人名一般直书姓名,不加“同志”“先生”等称呼。凡首次出现的,应注意说明身份。

  第十二条 外国的国名、人名、地名、机构名称、党派、报刊等译名以新华通迅社译名为准;无新华通迅社译名的,采用国内通用译名。

  第十三条 专业名词、专有名称原则上以各专业权威工具书为依据。

  第十四条 各种称谓要使用全称或通用简称。如果全称太长而又需多次使用,可在第一次用全称并加注,以后用简称。例如:中国共产党第十七届中央委员会第三次会议(以下简称中共十七届三中全会);宝鸡市人民代表大会常务委员会(以下简称宝鸡市人大常委会)。

  四、数字记述

  第十五条 数字的书写形式,以国家技术监督局19951213日颁布的《出版物上数字用法的规定》为准。

  第十六条 记数和计量必须使用阿拉伯数字。如正负整数、小数、百分比、分数、比例等。示例:48 302  125.03 34.05% 63%68% 1/4 1500

  第十七条 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为词素的数字,必须使用汉字。示例:一方面 一滴水 星期五 九三学社 路易十六 十月革命 第二轻工业局 十七届三中全会 四氧化三铁 八国联军 四书五经 “八五”计划 九区四县 七上八下 “一二·九”运动。

  第十八条 邻近的两个数字并列连用,表示概数时,也应当使用汉字。例如:七八个兵 两三条枪 十之八九 四十五六岁。

  第十九条 不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以使用汉字。例如:一个人 三本书 四条意见 读了十遍 五个百分点 八种产品。但在一段文字中连续出现不同位数的数字时,应统一使用阿拉伯数字。例如:“全区辖1个镇32个乡603个村”,不能写成:“全区辖一个镇32个乡六百零三个村”。

  第二十条 4位及4位以上的数字,直接写出数字,不使用“,”号分节的办法。

  第二十一条 尾数有多个“0”的整数数值的写法,应以“万”“亿”作单位。数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。但若尾数不是零,或改写后影响数据精确度的,仍按原精确数字书写,不必强行简约,一般情况下,不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿为单位(千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此列)。例如:15000可改写为1.5万,不能写成15千。

  第二十二条 数字的增加可用倍数或百分数表示,数字的减少不能用倍数,而只能用百分数表示。例如:增加到原来的2倍,即原来为1,现在2;增加(了)2倍,即原来为1,现在为3;超额80%,即原来为100,现在180;降低到80%,即原来为100,现在为80;降低(了)80%,即原来为100,现在为20

  第二十三条 要正确表述百分数的增减。例如:年资金利税率1985年为35.3%1987年为38.7%1987年比1985年增加了3.4个百分点,而不是增加3.4%

  第二十四条 用“多”“”“左右”“上下”“约”等表示约数的一般用汉字。“约”与“左右”不能同时并用。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”“余”等表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。示例:省政府从机动财力中拿出1900万元,调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨,用于农田水利建设。

  第二十五条 文件编号用阿拉伯数字,年份用“〔〕”括起。如:国办发〔19879号文件、宝市发〔20074号文件。

  第二十六条 阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点是齐底线的黑圆点“.”。例如:0.32,不能写成.32。凡有小数的数据,一般取小数点后2位。

  第二十七条 要正确使用表示偏差范围数值的书写方式,阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用浪纹式连接号“~”,而不用“—”。例如:63%67%,可写成63%67%,不可写成63%67%65±2%

  第二十八条 注意掌握“翻番”的表述。“翻番”是成倍增长的意思。翻一番,即为基数的2倍;翻两番,即为基数的4倍。在表述“翻番”这一概念时,要把握住成倍增长这一特殊内涵。例如:1984年增长2.5倍,不要使用“翻了一番多”的提法。

  第二十九条 一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。

  第三十条 所有数字必须精确计算,仔细核对,保证准确无误。单项数与合计数、绝对数与百分数、前面数与后面数必须吻合,不得相互矛盾。

  五、时间书写

  第三十一条 公历世纪、年代、年、月、日要求使用阿拉伯数字,星期几一律使用汉字。年份一般不用简写。如:1990年不应写作“九O年”或“90年”。不使用时间代名词和不确定的时间概念,如“近年”“去年”“上年”“最近”“不久前”“多年来”,应写明具体时间。

  第三十二条 同一条目中,年份前面已经提到的,后面不必重复出现,可直接交代“某月”或“某月某日”,一般精确到月即可。

  第三十三条“—”字线表示时间起止,可承前省略年月日,如:19931999年、112月、710

  六、计量单位

  第三十四条 计量单位的名称与符号,以国务院1984227日颁布的《中华人民共和国法定计量单位》为准,并用汉字表示。“公里”“千米”可同时使用,面积用“平方米”“平方公里”“公顷”表示,不用“亩”。

  第三十五条 年鉴中同一事物的计量单位要统一。如学校、幼儿园、托儿所、医院等可用“所”;公园、体育场、文化馆、电影院等可用“座”;病床可用“张”;道路、河流可用“条”;商店、工厂可用“家”;学生、医生、科技人员、职工人数可用“人”(一般不用“名”)等。

  七、照片图表

  第三十六条 照片稿应提供数码照片(不少于300万像素),也可用扩印片或反转片(规格不得小于125×90毫米),每幅照片要附加文字说明。

  第三十七条 要尽量将数据转化为表格,提倡使用立体图表,如比例图、曲线图、升降图等。

  第三十八条 统计表的表题应标明单位、时间、范围与内容。例如:“2007年宝鸡市旅行社一览表”表题写在表格上正中间。表格转页时,不可省略相关栏目,并应在表格左上方注明“续表”。

  第三十九条 表格中涉及的计量单位一律用汉字表示。如全表仅有一种计量单位时,可在表的右上角注明计量单位名称;如有多种计量单位,则在表内设“单位”栏分别标明。

  第四十条 表格为三线表。即左右不用边线,表身不加行线,上下边线用反线(粗线),其余用正线(细线)。表中数据,从右取齐,如有小数,位数和小数点对齐,小数点后的位数应统一。

  第四十一条 表格中的数字应填写完整。数字为零时,应填写“0”;没有该项指标时,用“—”表示。

  第四十二条 表格内容的出处需要解释的,在表格下方注解,须分条注释的,则用①②③标明序列号。

  八、标点符号

  第四十三条 标点符号,按国家语言标准化工作委员会办公室2014年修订发布的最新《标点符号用法》新的规定进行标点。

  第四十四条 标点符号在行内,每一标点符号占一格。后引号、后书名号、后括号和其他标点符号,不出现在移行的头一格;前引号、前书名号、前括号、不得放在每行的行末。图片或表格的短语式说明文字,中间可用逗号,末尾不用句号,即使文字较长,前面已出现句号,末尾亦不加句号。

  第四十五条 表示序数的标点符号用法:

  (一)凡用汉字一、二、三……表述的序数,数字后用顿号。

  (二)凡用(一)(二)(三)……表述的序数,括号之后不加任何标点。

  (三)凡用阿拉伯数字1.2.3……表述的序数,数字后一律用“.”。

  (四)凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)……或①②③表述的序数,括号或圆圈之后不加任何标点。

  (五)凡用第一,第二,第三……或首先,其次,再次……表述的序数,序数词后一律用“,”。

  第四十六条 “其中”的使用。一种是后面不加逗号的。如“有全民所有制职工10325人,其中,专业技术人员943人”。另一种是后面加逗号的,如“全市乡及乡以上工业企业完成工业总产值28亿元,比上年增长8.9%。其中轻工业产值9.7亿元,增长8.2%;重工业产值18.3亿元,增长10.2%”。“其中”后面,不再使用冒号。

  九、统一提法

  第四十七条 文字与图表中所列宝鸡市辖区县资料,统一按以下序次排列:金台区、渭滨区、陈仓区、凤翔县、岐山县、扶风县、眉县、太白县、凤县、千阳县、麟游县、陇县。

  第四十八条 文稿中凡称“全市”所指,包括市辖各区县;“市区”所指包括金台区、渭滨区、陈仓区。

  第四十九条 1.“其他”“其它”,统一使用“其他”。2.“帐本”,统一使用“账本”。

  十、注释及署名

  第五十条 简称或需要说明的词语,采用脚注或括注。

  第五十一条 审稿人、撰稿人署名,放在条目后,在右下角另起一行书写,并加上括号。

                                                  


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